Заказчик
ООО фирма”Авенир” является крупнейшим дистрибьютором продуктов питания в СКФО.
г.Ставрополь 2011г.
Задача
Заказчик поставил задачу создать систему контроля за расходованием денежных средств.
От Бюджетирования отказались сразу. т.к. Организация не настолько забюрократизирована. Постоянно меняются Центры ответственности и логика работы компании. Сошлись на том, что лимитирования денежных средств – самое то.
Реализация
Написали Техническое Задание для программистов 1с.
Конфигурацию, местные программисты, написали за 3 недели. 1с 7.7
- Справочники Центров Ответственности (ЦО), Статей затрат
- Определение лимитов для ЦО
- Привязка счета к статьям затрат
- Автоматический парсинг платежных поручений и автоматическое разнесение пп по статьям и привязка к счетам
- Индикация % выбранного бюджета
- Механизм (процесс) изменения бюджета в течении месяца
- Процесс оповещения ответственных лиц об их лимитах
Отчетность написали на платформе Deductor.
- Факт/План
- % выполнения плана
- проч.
Далее прописали подробные Процессы в BusinessStudio заказчика. Согласовали процесс лимитирования с остальными процессами компании.
Начали вводить лимиты и работать.
Результат
- Через 6 месяцев работы данного продукта система лимитирования заработала в полную силу. За это время сотрудники компании стали участвовать в составлении и обсуждении лимитов.
- Пересмотрели статьи затрат.
- От лишних статей отказались.
- Оптимизировали потоки расходования денежных средств в течении месяца. Расходование стало более равномерное.