Прибыли и убытки (Profit & Lost)

  • Бизнесы и / или виды деятельности.
  • Территории.
  • Контракты или группы товаров.
  • Каналы сбыта. Розница, опт, торговые сети.
  • Шаг расчета, неделея / месяц.

Формализованные данные берём из учетных систем автоматически. Не формализованные, оператор вводит через форму.

Знакома ли Вам ситуация когда:

  • Финансовый директор и его заместитель три недели в Excel-e, вручную собирают отчет о прибылях и убытках.
  • В папке с отчетом около 200 файлов, все сделано на перекрестных ссылках и очень высок риск случайно удалить труд нескольких дней.
  • Не хватает закладок в Excel-e.
  • Руководитель (собственник) предприятия видит отчет только (!) на презентации во время совещания, не имея к нему доступа в остальное время.
  • Любые изменения в отчетность вносятся с большим опозданием и с большим риском ошибок.
  • Информацией о финансовом состоянии группы компаний владеет только(!) финансовый директор или главный бухгалтер?
Если Вы ответили ДА хотя бы на один из вопросов, то это решение на аналитической платформе Deductor «Прибыли и убытки P&L» для Вас. Вы хотите иметь возможность оперативно получать информацию о прибыли Ваших компаний? Вам необходимо в спокойной обстановке рассматривать свой бизнес с разных сторон и сравнивать результаты с принимаемыми решениями? Вы считаете, что вашим топ-менеджерам нужна оперативная информация по работе их отделов?

Тогда закажите презентацию продукта прямо сейчас.

Как это работает:

Консолидация данных по группе компаний в жестких экономических координатах.

Структура статей доходов и расходов имеет маржинальную основу.

Все данные хранятся в Хранилище Данных. Нет зависимости от учетных систем.

Плюсы и достоинства

За основу решения была принята методика построения отчета о прибылях и убытках швейцарской компании Nestle (P&L). Методика была незначительно адаптирована под Российские предприятия.

Хранилище данных ( ХД )- предметно-ориентированная информационная база данных, специально разработанная и предназначенная для подготовки отчётов и бизнес-анализа с целью поддержки принятия решений в организации. Как правило, данные загружаются в хранилище с определённой периодичностью.

Механизмы OLAP - анализа (OLAP - анализ данных в реальном времени) позволяют Руководителю или Лицу, принимающему Решение, легко получить интересующую информацию, не привлекая IT-специалистов. Вместо сотен тяжелых и сложных для работы отчетов можно иметь настроенное хранилище данных и средство визуализации. Этого достаточно, чтобы быстро получить практически любую интересующую информацию в нужном разрезе.

Позволяет использовать неограниченное количество баз для распределения накладных затрат:
- Продажи, Себестоимость
- Вес, Объём, Палеты
- Территория
- Палето-места хранения на складе
- Тонно - километры, количество звонков и пр.

Вся формализуемая информация поступает в ХД автоматически. Не формализуемая информация структурируется по правилам и вводится оператором в одном месте.

Обслуживается одним оператором.

Скриншоты

OLAP-куб

OLAP-куб это многомерная таблица. В дословном переводе OLAPL означает - Анализ Данных в Реальном Режиме.

Экспорт данных

Табличные данные экспортируются в форматы: MS Word, MS Excel, HTML. Графики экспортируются в форматы: jpg, gif, png, bmp.

Визуализация

Статистика, Диаграмма связей, Гистограмма, Диаграмма, Многомерная диаграмма, Диаграмма размещения.

Источники данных

Система получает данные из любых баз данных. 1С 7,7 и 8,х сертифицировано. Прямой коннект к MS, Oracle, FireBird и др. OLE DB, ODBC, ADO, dbExpress. Файлы. Web сервисы.

Отзывы

Производство строительной и монтажной пены для бытовых и промышленных нужд.Производство монтажной пены очень затратно. Снизу меня давят цены на сырьё, а сверху цена оптовиков на рынке. Коридор очень узкий. Маржа от нескольких копеек до нескольких рублей.
Мне был необходим инструмент, который покажет мне на каком баллончике я зарабатываю, а на каком теряю.
Мой главный бухгалтер, в экселе, 10 дней в каждом месяце, делал этот отчет.
Я этот инструмент получил.
Теперь, на следующий день после закрытия месяца, я могу видеть фактическую себестоимость каждого проданного баллончика и сравнить её с продажной ценой.
Описание проекта можно прочитать тут.
Октябрь 2007г.

Гурт Павел Викторович. Директор ООО “Новые технологии” г.Невинномысск Ставропольского края.

Я не хочу ехать в слепую – я хочу рулить. И мне нужен не какой-то посмертный бухгалтерский учет, мне нужно видеть картину куда я еду. Пожалуйста дайте мне заставку на компьютер в виде приборов на машину на которой отображаются мои индикаторы. Я знаю, что машина должна ехать при 4000 оборотов со скоростью 140 км/час, при таком давлении масла и при такой температуре.
Если что-то идёт не так, то у меня загорается индикатор по которому я могу щелкнуть и увидеть причину.
Я получил продукт, который позволял мне рулить предприятиями.
Описание проекта можно прочитать тут.
Май 2008г.

Никулин Олег Владимирович. Создатель и руководитель группы компаний СИЛИКС. ООО “Силикс-микс” производит сухие строительные смеси. ООО “Силикс-трейд” продаёт сухие строительные смеси, цемент и стройматериалы в СКФО и ЮФО.

Внедрение системы увеличило глубину анализа, повысило скорость и точность принятия управленческих решений, использование OLAP-кубов позволяет быстро формировать аналитические отчеты в любых разрезах и с любой степенью детализации.
На сегодняшний день ООО фирма «Авенир» с успехом использует аналитическую платформу Deductor и рекомендует её всем, кому важен конечный результат при обработке и анализе данных.
Описание проекта можно прочитать тут.
Сентябрь 2010г.

Пархоменко Галина Александровна. Финансовый директор ООО фирма “Авенир”. Фирма “Авенир” является крупнейшим дистрибьютором продуктов питания в СКФО.

Принять правильное управленческое решение можно когда? Когда у тебя есть качественная информация. Если качественная, то будет принято правильное решение, а если не качественная, то решение будет принято, но какое?
Мы этот управленческий учет и писали и переписывали. Нас подтолкнуло к этому Нестле.
Вот многие компании этого не имеют. И с производителями и поставщиками как общаться? Цифры это инструмент, объективность. При помощи математики ты можешь доказать где и какие затраты ты несёшь, где теряешь и где зарабатываешь. И по другому не может быть.
Цифры это инструмент, объективность.
Мы убедили контракт Юнилевер, что так разносить затраты как мы это делаем правильно. Не потому, что это субъективно, а потому что объективно. Мы им показывали наш учет. Они его активно проверяли. И мы им доказали наши затраты на хранение по паллета-местам.
И Юнилевер изменил торговые условия в нашу пользу.
Мы видим маржиналку и можем опуститься ниже. Опять-же для принятия управленческого решения «вводить тот или иной контракт» мы запрашиваем торговые условия у производителя и сравниваем с нашими цифрами по затратам. Смотрим есть ли маржиналка и сколько процентов. Сможем ли мы перераспределить нагрузку между контрактами. И принимаем решение о разработке нового контракта или ведём дополнительные переговоры.
Хороший инструмент, качественный инструмент. И самое главное, что правильно нужно его применять. Пол года прошло и я уже смотрю на некоторые вещи совсем по другому и думаю совсем по другому. Наше видение меняется и мы меняем подходы. Мы постоянно что-то дорабатываем.
Если взять первоначальную пиэльку, которая была в 2009 году и которая сейчас стала – это небо и земля. Когда мы только начинали мы делали этот отчет в Экселе. Потом сделали первый проект P&L. В 2012 году начали сильно расширяться и сделали вторую версию продукта. Сейчас у нас 23 варианта распределения затрат, 18 филиалов, 9 бизнесов. За это время мы поменяли 5 учетных систем а в P&L-ке мы видим всю историю начиная с 2009 года.
Октябрь 2014г.

Квачёв Валерий Викторович. Директор ООО фирма «Авенир». По версии журнала «Генеральный директор» входит в ТОП-250 Генеральных директоров России. Фирма “Авенир” является крупнейшим дистрибьютором продуктов питания в СКФО.

Закажите презентацию
просто, быстро, удобно...

Мы с Вами связываемся, удобным Вам способом. Проводим бесплатный аудит.
Заключаем договор. Вы делаете предоплату. Мы начинаем работать.
Прописываем план статей. Определяем алгоритмы и базы распределения затрат.
Определяем места "качественной и корректной" информации в учетных системах.
Прописываем сценарии импорта из учетных систем и загрузку данных в хранилище.
Настраиваем выходную отчетность. Настраиваем автоматику и регламенты.
Загружаем, с Вашими стотрудниками, 1-2 периода. Вы проверяете. Дорабатываем отчеты.
Подписываем Акт выполненных работ. Вы оплачиваете. Все довольны.

Лайт
28 000 руб.

  1. Малые предприятия;
  2. Один вид деятельности;
  3. Оборот до 15 млн.руб. в мес.;
  4. Один вариант распределения затрат;
  5. Одно пользовательский режим;
  6. Бесплатная поддержка по e-mail, Skype, телефон.- 1 мес.
Заказать

Стандарт
550 000 руб.

  1. Группа компаний;
  2. Более 2-х видов деятельности;
  3. Оборот от 70 млн.руб. в мес.;
  4. Холдинговая структура управления;
  5. Кол-во вариантов распределения затрат не ограничено;
  6. Много пользовательский режим;
  7. Бесплатная поддержка по e-mail, Skype, телефон.- 6 мес.
Заказать

Холдинг
1 200 000 руб.

  1. 2 и более холдинга;
  2. Виды деятельности без ограничений;
  3. Оборот от 400 млн.руб. в мес.;
  4. Ресурсы одного холдинга используются в другом холдинге;
  5. Кол-во вариантов распределения затрат не ограничено;
  6. Много пользовательский режим;
  7. Бесплатная поддержка по e-mail, Skype, телефон.- 12 мес.
Заказать

Обратите внимание на наши акции и предложения!
Подпишитесь на новости:

Никакого спама, мы гарантируем!

Контакты

Если у вас возникли вопросы, то вы сможете задать их, заполнив форму ниже, или воспользовавшись контактами ниже.


Адрес:
Ставрополь, Дзержинского, 160, 1603
Т: +7(919)749-3199
Другие контакты:
E: info@profubest.com
S: HighLander26rus
Наверх