Как оперативно получать информацию о прибыли группы компаний

Знакома ли Вам ситуация когда:

Финансовый директор и его заместитель три недели в Excel-e, вручную собирают отчет о прибылях и убытках.
В папке с отчетом около 200 файлов, все сделано на перекрестных ссылках и очень высок риск случайно удалить труд нескольких дней.
Не хватает закладок в Excel-e.
Руководитель (собственник) предприятия видит отчет только (!) на презентации во время совещания, не имея к нему доступа в остальное время.
Любые изменения в отчетность вносятся с большим опозданием и с большим риском ошибок.
Информацией о финансовом состоянии группы компаний владеет только(!) финансовый директор или главный бухгалтер?

Если Вы ответили ДА хотя бы на один из вопросов, то это решение на аналитической платформе Deductor «Прибыли и убытки P&L» для Вас.

Вы хотите иметь возможность оперативно получать информацию о прибыли Ваших компаний?

Вам необходимо в спокойной обстановке рассматривать свой бизнес с разных сторон и сравнивать результаты с принимаемыми решениями?

Вы считаете, что вашим топ-менеджерам нужна оперативная информация по работе их отделов?

Тогда закажите презентацию продукта

Описание

Консолидация данных по группе компаний в жестких экономических координатах.

Структура статей доходов и расходов имеет маржинальную основу.

Все данные хранятся в Хранилище Данных. Нет зависимости от учетных систем.

Основные характеристики

За основу решения была принята методика построения отчета о прибылях и убытках швейцарской компании Nestle (P&L). Методика была незначительно адаптирована под российские предприятия.
Хранилище данных ( ХД )- предметно-ориентированная информационная база данных, специально разработанная и предназначенная для подготовки отчётов и бизнес-анализа с целью поддержки принятия решений в организации. Как правило, данные загружаются в хранилище с определённой периодичностью.
Механизмы OLAP – анализа (OLAP – анализ данных в реальном времени) позволяют Руководителю или Лицу, принимающему Решение, легко получить интересующую информацию, не привлекая IT-специалистов. Вместо сотен тяжелых и сложных для работы отчетов можно иметь настроенное хранилище данных и средство визуализации. Этого достаточно, чтобы быстро получить практически любую интересующую информацию в нужном разрезе.
Вся формализуемая информация поступает в ХД автоматически. Не формализуемая информация структурируется по правилам и вводится оператором в одном месте.
Решение построено на аналитической платформе Deductor.

Базовый пример. Автоматизированное построение управленческого отчета “Прибыли и убытки” по группе компаний. В разрезе:
Позволяет использовать неограниченное количество баз для распределения накладных затрарат
Обслуживается одним оператором.

Работа OLAP-куба

Опыт внедрения

Опыт внедрения продукта показал:

Проект окупается в срок от 3 до 6 месяцев.
Даже оператор низкой квалификации, согласно регламента, собирает отчет о прибылях и убытках за 2-3 дня.
Внесение незначительных изменений в готовый отчет происходит за 15 – 30 минут.
Руководство имеет постоянный полный доступ к аналитическим отчетам.
Топ-менеджеры имеют частичный доступ к необходимой для них информации.
Хранилище данных позволяет аккумулировать отчетность во времени вне зависимости от используемой на предприятии учетной системы. При смене учетной системы за 5 – 7 дней производится адаптация наполнения хранилища под новую систему. При этом вся накопленная в ХД информация сохраняется в нужных координатах.
OLAP-анализ позволяет в реальном времени строить сотни различных отчетов.
Побочным эффектом является улучшение оперативного учета на предприятии.
Продукт включает готовый набор аналитической отчетности – Таблицы, диаграммы, графики, тренды, показатели и т.д.

Данное решение внедрено на предприятиях Ставропольского края и республики Дагестан.

Отзывы

Гурт Павел Викторович. Директор ООО “Новые технологии” г.Невинномысск Ставропольского края. Производство строительной и монтажной пены для бытовых и промышленных нужд.Производство монтажной пены очень затратно. Снизу меня давят цены на сырьё, а сверху цена оптовиков на рынке. Коридор очень узкий. Маржа от нескольких копеек до нескольких рублей.

Мне был необходим инструмент, который покажет мне на каком баллончике я зарабатываю, а на каком теряю.

Мой главный бухгалтер, в экселе, 10 дней в каждом месяце, делал этот отчет.

Я этот инструмент получил.

Теперь, на следующий день после закрытия месяца, я могу видеть фактическую себестоимость каждого проданного баллончика и сравнить её с продажной ценой.

Описание проекта можно прочитать тут.

Октябрь 2007г.

Никулин Олег Владимирович. Создатель и руководитель группы компаний СИЛИКС. ООО “Силикс-микс” производит сухие строительные смеси. ООО “Силикс-трейд” продаёт сухие строительные смеси, цемент и стройматериалы в СКФО и ЮФО.

Я не хочу ехать в слепую – я хочу рулить. И мне нужен не какой-то посмертный бухгалтерский учет, мне нужно видеть картину куда я еду. Пожалуйста дайте мне заставку на компьютер в виде приборов на машину на которой отображаются мои индикаторы. Я знаю, что машина должна ехать при 4000 оборотов со скоростью 140 км/час, при таком давлении масла и при такой температуре.

Если что-то идёт не так, то у меня загорается индикатор по которому я могу щелкнуть и увидеть причину.

Я получил продукт, который позволял мне рулить предприятиями.

Описание проекта можно прочитать тут.

Май 2008г.

Пархоменко Галина Александровна. Финансовый директор ООО фирма “Авенир”. Фирма “Авенир” является крупнейшим дистрибьютором продуктов питания в СКФО.

Внедрение системы увеличило глубину анализа, повысило скорость и точность принятия управленческих решений, использование OLAP-кубов позволяет быстро формировать аналитические отчеты в любых разрезах и с любой степенью детализации.

На сегодняшний день ООО фирма «Авенир» с успехом использует аналитическую платформу Deductor и рекомендует её всем, кому важен конечный результат при обработке и анализе данных.

Отчет можно почитать тут.

Сентябрь 2010г.

Квачёв Валерий Викторович. Директор ООО фирма «Авенир». По версии журнала «Генеральный директор» входит в ТОП-250 Генеральных директоров России. Фирма “Авенир” является крупнейшим дистрибьютором продуктов питания в СКФО.

Принять правильное управленческое решение можно когда? Когда у тебя есть качественная информация. Если качественная, то будет принято правильное решение, а если не качественная, то решение будет принято, но какое?

Мы этот управленческий учет и писали и переписывали. Нас подтолкнуло к этому Нестле.

Вот многие компании этого не имеют. И с производителями и поставщиками как общаться? Цифры это инструмент, объективность. При помощи математики ты можешь доказать где и какие затраты ты несёшь, где теряешь и где зарабатываешь. И по другому не может быть.

Цифры это инструмент, объективность.

Мы убедили контракт Юнилевер, что так разносить затраты как мы это делаем правильно. Не потому, что это субъективно, а потому что объективно. Мы им показывали наш учет. Они его активно проверяли. И мы им доказали наши затраты на хранение по паллета-местам.

И Юнилевер изменил торговые условия в нашу пользу.

Мы видим маржиналку и можем опуститься ниже. Опять-же для принятия управленческого решения «вводить тот или иной контракт» мы запрашиваем торговые условия у производителя и сравниваем с нашими цифрами по затратам. Смотрим есть ли маржиналка и сколько процентов. Сможем ли мы перераспределить нагрузку между контрактами. И принимаем решение о разработке нового контракта или ведём дополнительные переговоры.

Хороший инструмент, качественный инструмент. И самое главное, что правильно нужно его применять. Пол года прошло и я уже смотрю на некоторые вещи совсем по другому и думаю совсем по другому. Наше видение меняется и мы меняем подходы. Мы постоянно что-то дорабатываем.

Если взять первоначальную пиэльку, которая была в 2009 году и которая сейчас стала – это небо и земля. Когда мы только начинали мы делали этот отчет в Экселе. Потом сделали первый проект P&L. В 2012 году начали сильно расширяться и сделали вторую версию продукта. Сейчас у нас 23 варианта распределения затрат, 18 филиалов, 9 бизнесов. За это время мы поменяли 5 учетных систем а в P&L-ке мы видим всю историю начиная с 2009 года.

Октябрь 2014г.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос -Вот ты поставил систему и ушел. А кто её будет поддерживать? А если мы будем расширяться, как нам добавить необходимые данные?

Ответ – Есть три варианта дальнейшего взаимодействия:

Можно бесплатно\платно обучить своего сотрудника базовому курсу ETL на сайте BaseGroup.
В России Deductor преподают более СТА(!) вузов. Со списком можно ознакомиться на сайте BaseGroup. Можно подобрать сотрудника с базовыми знаниями (ETL) платформы Deductor.
Мы заключаем договор на поддержку решения. И мы удалённо ведём сопровождение по скайпу, электронной почте и через RDP.

Вопрос – Почему я должен купить именно у Вас?

Ответ – Причин несколько:

Сроки внедрения – Один месяц с момента начала работ.
Стоимость решения в 3 раза ниже аналогичного от компании 1С.
10 лет опыта внедрения подобных проектов.
Решение постоянно развивается. Каждые 4 месяца добавляется новая функция.
В решение заложены знания и опыт предыдущих внедрений.

Вопрос – А как нам быть если мы в разных городах?

Ответ – Есть 2 проверенных способа внедрения продукта:

Т.к. сроки внедрения всего месяц, то мы приезжаем в Ваш город и устанавливаем решение. В дальнейшем работаем удалённо.
Можно полностью удалённо поставить и настроить решение. Такие успешные проекты были.

Конкуренты

Ближайшим конкурентом решения является 1С:Консолидация 8 ПРОФ.

Отличия от конкурентов

Показатель	1С:Консолидация 8 ПРОФ	Deductor “Прибыли и убытки”
Интерфейс 1С
Баланс и КЭШ (движение денежных средств)
Наличие Хранилища данных
Полноценный OLAP анализ. Анализ данных в реальном режиме времени.
Независимость от учетных платформ клиента.	Только 1с	Любая учетная система
Сроки внедрения	3 – 5 месяцев	30 дней
Стоимость решения, тыс.руб.	360	202
Стоимость внедрения, тыс.руб.	2 – 3 стоимости продукта.	248
Общие расходы по внедрению:	около 900 +/-	450 фиксировано.

Версии и стоимость

В стоимость комплексного решения входит:

Наименование	Версия
Наименование	Ent	Pro	Lite
Количество уровней распределения¹	2	1	1
Общее количество вариантов распределения²	999	999	Только продажи
Возможность самостоятельного создания вариантов распределения
Много пользовательский режим работы
Возможность отправления отчетов по e-mail
Возможность распределять по Группам территорий
Возможность рассчитывать и анализировать Более одного холдинга
Бесплатная поддержка по e-mail, Skype, телефон.	12 мес.	6 мес.	1 мес.
Стоимость
Deductor Studio, минимальное количество лицензий	1 (Ent)	1 (Prof)	1 (Prof)
Deductor Viewer, минимальное количество лицензий	1 (Ent)	1 (Prof)
Платформа Deductor, Studio + Viewer, в тыс.руб.	48,7	37,7	29
Готовое хранилище данных и Набор преднастроенных отчетов	153,3	80,3	21
Консалтинг по внедрению. Интеграция с учетными системами. Обучение сотрудников³	248	132	–
Общая стоимость внедрения:	450	250	50

1 – Ваш склад используется для хранения товара под продажи и для оказания услуг по ответ.хранению. Территория жестко не разделена и из месяца в месяц меняется площадь под остатки отвара и под ответ.хранение. Распределяем накладные затраты пропорционально продажам. А затем выделяем отдельно склад (остатки + ответ.хранение) и перераспределяем данные между бизнесами, на втором уровне, пропорционально занимаемой площади.

2 – Пример: Себестоимость продаж без НДС, Вес, Тонн\км., Палето\места, Объём, Количество накладных, Площадь склада, Отдельные бизнесы, Отдельные каналы продаж [Розница, Опт, Торговые сети], Территория.

3 – Версия Lite не предусматривает внедрение, поэтому внедрение необходимо проводить за счет своих средств. Либо брать подготовленного сотрудника из ВУЗ-а партнёра BaseGroup. Либо готовить его самостоятельно за деньги (19 т.р) или бесплатно на сайте BaseGroup.