Мы помогаем Вам быстрее принимать правильные решения

Как оперативно получать информацию о прибыли группы компаний

Знакома ли Вам ситуация когда:

  • Финансовый директор и его заместитель три недели в Excel-e, вручную собирают отчет о прибылях и убытках.
  • В папке с отчетом около 200 файлов, все сделано на перекрестных ссылках и очень высок риск случайно удалить труд нескольких дней.
  • Не хватает закладок в Excel-e.
  • Руководитель (собственник) предприятия видит отчет только (!) на презентации во время совещания, не имея к нему доступа в остальное время.
  • Любые изменения в отчетность вносятся с большим опозданием и с большим риском ошибок.
  • Информацией о финансовом состоянии группы компаний владеет только(!) финансовый директор или главный бухгалтер?

Если Вы ответили ДА хотя бы на один из вопросов, то это решение на аналитической платформе Deductor «Прибыли и убытки P&L» для Вас.

Вы хотите иметь возможность оперативно получать информацию о прибыли Ваших компаний?

Вам необходимо в спокойной обстановке рассматривать свой бизнес с разных сторон и сравнивать результаты с принимаемыми решениями?

Вы считаете, что вашим топ-менеджерам нужна оперативная информация по работе их отделов?

Тогда закажите презентацию продукта

zakaz

Описание

Консолидация данных по группе компаний в жестких экономических координатах.

Структура статей доходов и расходов имеет маржинальную основу.

Все данные хранятся в Хранилище Данных. Нет зависимости от учетных систем.

Основные характеристики

  • За основу решения была принята методика построения отчета о прибылях и убытках швейцарской компании Nestle (P&L). Методика была незначительно адаптирована под российские предприятия.
  • Хранилище данных ( ХД )- предметно-ориентированная информационная база данных, специально разработанная и предназначенная для подготовки отчётов и бизнес-анализа с целью поддержки принятия решений в организации. Как правило, данные загружаются в хранилище с определённой периодичностью.
  • Механизмы OLAP — анализа (OLAP — анализ данных в реальном времени) позволяют Руководителю или Лицу, принимающему Решение, легко получить интересующую информацию, не привлекая IT-специалистов. Вместо сотен тяжелых и сложных для работы отчетов можно иметь настроенное хранилище данных и средство визуализации. Этого достаточно, чтобы быстро получить практически любую интересующую информацию в нужном разрезе.
  • Вся формализуемая информация поступает в ХД автоматически. Не формализуемая информация структурируется по правилам и вводится оператором в одном месте.
  • Решение построено на аналитической платформе Deductor.

m01   g02   g04   g08

  • Базовый пример. Автоматизированное построение управленческого отчета «Прибыли и убытки» по группе компаний. В разрезе:
      • Видов бизнеса (видов деятельности)
      • Городов (территорий)
      • Контрактов (групп товаров)
      • Каналов сбыта (розница, опт, торговые сети)
  • Позволяет использовать неограниченное количество баз для распределения накладных затрарат
      • Продажи, Себестоимость
      • Вес, Объём, Палеты
      • Территория
      • Палето-места хранения на складе
      • Тонно — километры и пр.
  • Обслуживается одним оператором.

Работа OLAP-куба

Опыт внедрения

Опыт внедрения продукта показал:

  • Проект окупается в срок от 3 до 6 месяцев.
  • Даже оператор низкой квалификации, согласно регламента, собирает отчет о прибылях и убытках за 2-3 дня.
  • Внесение незначительных изменений в готовый отчет происходит за 15 — 30 минут.
  • Руководство имеет постоянный полный доступ к аналитическим отчетам.
  • Топ-менеджеры имеют частичный доступ к необходимой для них информации.
  • Хранилище данных позволяет аккумулировать отчетность во времени вне зависимости от используемой на предприятии учетной системы. При смене учетной системы за 5 — 7 дней производится адаптация наполнения хранилища под новую систему. При этом вся накопленная в ХД информация сохраняется в нужных координатах.
  • OLAP-анализ позволяет в реальном времени строить сотни различных отчетов.
  • Побочным эффектом является улучшение оперативного учета на предприятии.
  • Продукт включает готовый набор аналитической отчетности — Таблицы, диаграммы, графики, тренды, показатели и т.д.

k05  g05  g07  k06

  • Данное решение внедрено на предприятиях Ставропольского края и республики Дагестан.

zakaz

Отзывы

Гурт Павел ВикторовичГурт Павел Викторович. Директор ООО «Новые технологии» г.Невинномысск Ставропольского края. Производство строительной и монтажной пены для бытовых и промышленных нужд.Производство монтажной пены очень затратно. Снизу меня давят цены на сырьё, а сверху цена оптовиков на рынке. Коридор очень узкий. Маржа от нескольких копеек до нескольких рублей.

Мне был необходим инструмент, который покажет мне на каком баллончике я зарабатываю, а на каком теряю.

Мой главный бухгалтер, в экселе, 10 дней в каждом месяце, делал этот отчет.

Я этот инструмент получил.

Теперь, на следующий день после закрытия месяца, я могу видеть фактическую себестоимость каждого проданного баллончика и сравнить её с продажной ценой.

Описание проекта можно прочитать тут.

Октябрь 2007г.

Никулин Олег ВладимировичНикулин Олег Владимирович. Создатель и руководитель группы компаний СИЛИКС. ООО «Силикс-микс» производит сухие строительные смеси. ООО «Силикс-трейд» продаёт сухие строительные смеси, цемент и стройматериалы в СКФО и ЮФО.

Я не хочу ехать в слепую — я хочу рулить. И мне нужен не какой-то посмертный бухгалтерский учет, мне нужно видеть картину куда я еду. Пожалуйста дайте мне заставку на компьютер в виде приборов на машину на которой отображаются мои индикаторы. Я знаю, что машина должна ехать при 4000 оборотов со скоростью 140 км/час, при таком давлении масла и при такой температуре.

Если что-то идёт не так, то у меня загорается индикатор по которому я могу щелкнуть и увидеть причину.

Я получил продукт, который позволял мне рулить предприятиями.

Описание проекта можно прочитать тут.

Май 2008г.

Пархоменко Галина АлександровнаПархоменко Галина Александровна. Финансовый директор ООО фирма «Авенир». Фирма «Авенир» является крупнейшим дистрибьютором продуктов питания в СКФО.

Внедрение системы увеличило глубину анализа, повысило скорость и точность принятия управленческих решений, использование OLAP-кубов позволяет быстро формировать аналитические отчеты в любых разрезах и с любой степенью детализации.

На сегодняшний день ООО фирма «Авенир» с успехом использует аналитическую платформу Deductor и рекомендует её всем, кому важен конечный результат при обработке и анализе данных.

Отчет можно почитать тут.

Сентябрь 2010г.

Генеральный директор ООО фирма АвенирКвачёв Валерий Викторович. Директор ООО фирма «Авенир». По версии журнала «Генеральный директор» входит в ТОП-250 Генеральных директоров России. Фирма «Авенир» является крупнейшим дистрибьютором продуктов питания в СКФО.

Принять правильное управленческое решение можно когда? Когда у тебя есть качественная  информация. Если качественная, то будет принято правильное решение, а если не качественная, то решение будет принято, но какое?

Мы этот управленческий учет и писали и переписывали. Нас подтолкнуло к этому Нестле.

Вот многие компании этого не имеют. И с производителями и поставщиками как общаться? Цифры это инструмент, объективность. При помощи математики ты можешь доказать где и какие затраты ты несёшь, где теряешь и где зарабатываешь. И по другому не может быть.

Цифры это инструмент, объективность.

Мы убедили контракт Юнилевер, что так разносить затраты как мы это делаем правильно. Не потому, что это субъективно, а потому что объективно. Мы им показывали наш учет. Они его активно проверяли. И мы им доказали наши затраты на хранение по паллета-местам.

И Юнилевер изменил торговые условия в нашу пользу.

Мы видим маржиналку и можем опуститься ниже. Опять-же для принятия управленческого решения «вводить тот или иной контракт» мы запрашиваем торговые условия у производителя и сравниваем с нашими цифрами по затратам. Смотрим есть ли маржиналка и сколько процентов. Сможем ли мы перераспределить нагрузку между контрактами. И принимаем решение о разработке нового контракта или ведём дополнительные переговоры.

Хороший инструмент, качественный инструмент. И самое главное, что правильно нужно его применять. Пол года прошло и я уже смотрю на некоторые вещи совсем по другому и думаю совсем по другому. Наше видение меняется и мы меняем подходы. Мы постоянно что-то дорабатываем.

Если взять первоначальную пиэльку, которая была в 2009 году и которая сейчас стала – это небо и земля. Когда мы только начинали мы делали этот отчет в Экселе. Потом сделали первый проект P&L. В 2012 году начали сильно расширяться и сделали вторую версию продукта. Сейчас у нас 23 варианта распределения затрат, 18 филиалов, 9 бизнесов. За это время мы поменяли 5 учетных систем а в P&L-ке мы видим всю историю начиная с 2009 года.

Октябрь 2014г.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос -Вот ты поставил систему и ушел. А кто её будет поддерживать? А если мы будем расширяться, как нам добавить необходимые данные?

Ответ – Есть три варианта дальнейшего взаимодействия:

  1. Можно бесплатно\платно обучить своего сотрудника базовому курсу ETL на сайте BaseGroup.
  2. В России Deductor преподают более СТА(!) вузов. Со списком можно ознакомиться на сайте BaseGroup. Можно подобрать сотрудника с базовыми знаниями (ETL) платформы Deductor.
  3. Мы заключаем договор на поддержку решения. И мы удалённо ведём сопровождение по скайпу, электронной почте и через RDP.

Вопрос – Почему я должен купить именно у Вас?

Ответ – Причин несколько:

  1. Сроки внедрения – Один месяц с момента начала работ.
  2. Стоимость решения в 3 раза ниже аналогичного от компании 1С.
  3. 10 лет опыта  внедрения подобных проектов.
  4. Решение постоянно развивается. Каждые 4 месяца добавляется новая функция.
  5. В решение заложены знания и опыт предыдущих внедрений.

Вопрос – А как нам быть если мы в разных городах?

Ответ – Есть 2 проверенных способа внедрения продукта:

  1. Т.к. сроки внедрения всего месяц, то мы приезжаем в Ваш город и устанавливаем решение. В дальнейшем работаем удалённо.
  2. Можно полностью удалённо поставить и настроить решение. Такие успешные проекты были.

zakaz

Конкуренты

Ближайшим конкурентом решения является 1С:Консолидация 8 ПРОФ.

Отличия от конкурентов

Показатель 1С:Консолидация 8 ПРОФ Deductor «Прибыли и убытки»
Интерфейс 1С 11ok 12ok
Баланс и КЭШ (движение денежных средств) 11ok 12ok
Наличие Хранилища данных 12ok 11ok
Полноценный OLAP анализ. Анализ данных в реальном режиме времени. 12ok 11ok
Независимость от учетных платформ клиента. Только 1с Любая учетная система
Сроки внедрения 3 — 5 месяцев 30 дней
Стоимость решения, тыс.руб. 360 202
Стоимость внедрения, тыс.руб. 2 — 3 стоимости продукта. 248
Общие расходы по внедрению: около 900 +/- 450 фиксировано.

Версии и стоимость

В стоимость комплексного решения входит:

Наименование  Версия
Ent Pro Lite
Количество уровней распределения1 2 1 1
Общее количество вариантов распределения2 999 999 Только продажи
Возможность самостоятельного создания вариантов распределения 11ok 11ok 12ok
Много пользовательский режим работы 11ok 11ok 12ok
Возможность отправления отчетов по e-mail 11ok 12ok 12ok
Возможность распределять по Группам территорий 11ok 12ok 12ok
Возможность рассчитывать и анализировать Более одного холдинга 11ok 12ok 12ok
Бесплатная поддержка по e-mail, Skype, телефон. 12 мес. 6 мес. 1 мес.
Стоимость
Deductor Studio, минимальное количество лицензий 1 (Ent) 1 (Prof) 1 (Prof)
Deductor Viewer, минимальное количество лицензий 1 (Ent) 1 (Prof)
Платформа Deductor, Studio + Viewer, в тыс.руб. 48,7 37,7 29
Готовое хранилище данных и Набор преднастроенных отчетов 153,3 80,3 21
Консалтинг по внедрению. Интеграция с учетными системами. Обучение сотрудников3 248 132
Общая стоимость внедрения: 450 250 50

1 — Ваш склад используется для хранения товара под продажи и для оказания услуг по ответ.хранению. Территория жестко не разделена и из месяца в месяц меняется площадь под остатки отвара и под ответ.хранение. Распределяем накладные затраты пропорционально продажам. А затем выделяем отдельно склад (остатки + ответ.хранение) и перераспределяем данные между бизнесами, на втором уровне, пропорционально занимаемой площади.

2 — Пример: Себестоимость продаж без НДС, Вес, Тонн\км., Палето\места, Объём, Количество накладных, Площадь склада, Отдельные бизнесы, Отдельные каналы продаж [Розница, Опт, Торговые сети], Территория.

3 — Версия Lite не предусматривает внедрение, поэтому внедрение необходимо проводить за счет своих средств. Либо брать подготовленного сотрудника из ВУЗ-а партнёра BaseGroup. Либо готовить его самостоятельно за деньги (19 т.р) или бесплатно на сайте BaseGroup.

Яндекс.Метрика