Метка: Проект

09Дек/12

Авенир — лимитирование [дистрибуция]

Заказчик

ООО фирма»Авенир» является крупнейшим дистрибьютором продуктов питания в СКФО.

г.Ставрополь 2011г.

Задача

Заказчик поставил задачу создать систему контроля за расходованием денежных средств.

От Бюджетирования отказались сразу. т.к. Организация не настолько забюрократизирована. Постоянно меняются Центры ответственности и логика работы компании. Сошлись на том, что лимитирования денежных средств — самое то.

Реализация

Написали Техническое Задание для программистов 1с.

Конфигурацию, местные программисты, написали за 3 недели. 1с 7.7

  • Справочники Центров Ответственности (ЦО), Статей затрат
  • Определение лимитов для ЦО
  • Привязка счета к статьям затрат
  • Автоматический парсинг платежных поручений и автоматическое разнесение пп по статьям и привязка к счетам
  • Индикация % выбранного бюджета
  • Механизм (процесс) изменения бюджета в течении месяца
  • Процесс оповещения ответственных лиц об их лимитах

Отчетность написали на платформе Deductor.

  • Факт/План
  • % выполнения плана
  • проч.

Далее прописали подробные Процессы в BusinessStudio заказчика. Согласовали процесс лимитирования с остальными процессами компании.

Начали вводить лимиты и работать.

Результат

  • Через 6 месяцев работы данного продукта система лимитирования заработала в полную силу. За это время сотрудники компании стали участвовать в составлении и обсуждении лимитов.
  • Пересмотрели статьи затрат.
  • От лишних статей отказались.
  • Оптимизировали потоки расходования денежных средств в течении месяца. Расходование стало более равномерное.
08Дек/08

Новые технологии [производство]

Новые технологииЭто был наш первый крупный проект такого масштаба.

2007 год, мы только стали представителями аналитической платформы Deductor.
В городе Невинномысске есть предприятие «новые технологии». Занимается выпуском монтажной пены для бытовых и промышленных нужд. С учётом, у них, всё в порядке. Но есть одно «НО».
Согласно технологического процесса выпущенный баллончик с пеной перед продажей доукомплектовывался трубочкой и крышечкой. А так как трубочки и крышечки для всех баллонов одинаковые, то их проводили по учету как «предпродажная подготовка«. Операция одна на всю продаваемую партию. Телодвижений для бухгалтера минимум. ПБУ такой финт позволяют делать. Проверки регулярно проходят. Прибыль по предприятию считают. Всё красиво. Только есть один нюанс.
Руководитель не видит доходности каждого, отдельно взятого, баллончика. «Сверху» цену давит рынок, а «снизу» себестоимость. Зазор очень маленький.
Тогда главный бухгалтер берёт Эксель и 10 дней, ручками, распределяет затраты на каждую партию. Причём не только «предпродажная подготовка», а ВСЕ затраты. По сути — делает прибыли и убытки по каждому виду проданной продукции.

Руководитель и главный бухгалтер приглашали ТРИ (!) 1с-ные фирмы. Все, в один голос, отказались браться за этот проект. Мотивировали тем, что не берут на себя ответственность за баланс. Мол «поплыть» может весь учет.

За дело взялись мы с Олегом Павловичем.

  1. Определили источники возникновения затрат.
  2. Определили технологические циклы. И описали карты.
  3. Разделили затраты на прямые и распределяемые по технологическим картам.
  4. Перегруппировали некоторые затраты в соответствии с здравым смыслом.
  5. Написали сценарий на платформе Deductor, который «достаёт» данные по производству, затратам и продажам из 1с. Затем перегруппировывает затраты в соответствии с п.4. Распределяет затраты двумя способами (опять-же «здравый смысл» рулит). Одним способом на произведенную продукцию, а другим на проданную. Потом произведённая и проданная продукция приводится к одним координатам и считается «фактическая себестоимость проданной продукции«.
  6. На следующем этапе посчитанная себестоимость сравнивалась с фактической продажной ценой. На основании этого сравнения руководитель принимал решение о целесообразности выпуска той или иной продукции и о доходности каждого вида продукции.

Проект делали 3 месяца. 2 раза переделывали полностью.
Что в итоге:

  • После проведения последних документов и обработок главный бухгалтер, в конце рабочего дня, нажимал на один ярлычек и выключал монитор.
  • По началу обработка работала 7 часов. Через 2 года — 13 часов.
  • Потом ещё через год я её немного дописал и обработка стала работать 3 часа.
  • Утром следующего дня руководитель мог видеть подробный анализ выпущенной и проданной продукции.
  • Попутно был сделан анализ затрат в виде OLAP куба. Через 2 года главный бухгалтер стал сам использовать это решение для сдачи отчетности по производству в налоговую.
  • Решение, в практически неизменном виде, проработало до конца 2012 года. Потом сменился руководитель, а новому информация по «фактической себестоимости реализованной продукции» была неинтересна.