Мы помогаем Вам быстрее принимать правильные решения

Авенир — лимитирование [дистрибуция]

Заказчик

ООО фирма»Авенир» является крупнейшим дистрибьютором продуктов питания в СКФО.

г.Ставрополь 2011г.

Задача

Заказчик поставил задачу создать систему контроля за расходованием денежных средств.

От Бюджетирования отказались сразу. т.к. Организация не настолько забюрократизирована. Постоянно меняются Центры ответственности и логика работы компании. Сошлись на том, что лимитирования денежных средств — самое то.

Реализация

Написали Техническое Задание для программистов 1с.

Конфигурацию, местные программисты, написали за 3 недели. 1с 7.7

  • Справочники Центров Ответственности (ЦО), Статей затрат
  • Определение лимитов для ЦО
  • Привязка счета к статьям затрат
  • Автоматический парсинг платежных поручений и автоматическое разнесение пп по статьям и привязка к счетам
  • Индикация % выбранного бюджета
  • Механизм (процесс) изменения бюджета в течении месяца
  • Процесс оповещения ответственных лиц об их лимитах

Отчетность написали на платформе Deductor.

  • Факт/План
  • % выполнения плана
  • проч.

Далее прописали подробные Процессы в BusinessStudio заказчика. Согласовали процесс лимитирования с остальными процессами компании.

Начали вводить лимиты и работать.

Результат

  • Через 6 месяцев работы данного продукта система лимитирования заработала в полную силу. За это время сотрудники компании стали участвовать в составлении и обсуждении лимитов.
  • Пересмотрели статьи затрат.
  • От лишних статей отказались.
  • Оптимизировали потоки расходования денежных средств в течении месяца. Расходование стало более равномерное.

Предыдущая записьРеструктуризация УМНЦ в ИДПО [процессы, образование] Следующая записьАвенир - автозаказ и оптимизация складских запасов [дистрибуция]

Добавить комментарий

Вы должны войти, чтобы добавить комментарий.


Яндекс.Метрика